La Legge n. 182/2025 (c.d. “DDL Semplificazioni”), all’art. 51, ha introdotto importanti novità in materia di accesso al Registro Elettronico.
L’utilizzo di SPID/CIE risponde all’esigenza di garantire la massima sicurezza nell’accesso ad un sistema che tratta dati personali particolarmente delicati. Le credenziali tradizionali (username e password) presentano infatti significative vulnerabilità, potendo essere cedute, sottratte o intercettate, con conseguenti rischi di accessi abusivi che possono configurare ipotesi di reato ai sensi dell’art. 615-ter del codice penale.
In particolare, la norma stabilisce che l’accesso ai registri elettronici deve avvenire esclusivamente tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o la Carta di Identità Elettronica (CIE). Inoltre, per le scuole del primo ciclo di istruzione, la legge prevede espressamente che «alle comunicazioni in formato elettronico accedono i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale».
Tali disposizioni si inseriscono nel percorso di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione avviato con il D.L. 76/2020, pertanto l’ istituto provvederà a disabilitare progressivamente l’ accesso tramite credenziali tradizionali.
Si ricorda lo SPID può essere richiesto presso i gestori di identità digitale accreditati (elenco disponibile al sito dell’ AGID), mentre la CIE è rilasciata dal Comune di residenza. Tutto ciò premesso, si dispone quanto segue:
Per il personale docente e ATA
1. A decorrere dal 28/02/2027 l’accesso al Registro Elettronico da parte del personale docente e ATA avverrà esclusivamente mediante credenziali SPID o CIE. Le credenziali tradizionali (username e password) saranno disabilitate.
2. Il personale che non fosse ancora in possesso di un’identità digitale SPID è invitato a provvedere tempestivamente alla sua attivazione. Si ricorda che lo SPID può essere richiesto gratuitamente presso i gestori di identità digitale accreditati (l’elenco completo è disponibile sul sito dell’AgID). La CIE è rilasciata dal Comune di residenza.
3. Eventuali difficoltà tecniche nell’attivazione o nell’utilizzo delle identità digitali dovranno essere tempestivamente comunicate alla segreteria didattica e/o al team digitale che fornirà il supporto necessario.
N.B. L’ accesso al registro elettronico è riservato ai genitori o esercenti potestà genitoriale e agli alunni minorenni solo se provvisti di SPID o CIE, pertanto l’ assegnazione dei compiti a casa, deve avvenire con annotazione sul diario personale dello studente . I docenti sono invitati ad assicurarsi che gli alunni trascrivano sul proprio diario le attività da svolgere a casa, come già raccomandato dal Ministero con la nota n° 5274 dell’ 11/07/2026.
Per le famiglie
1. L’accesso esclusivo mediante SPID/CIE per le famiglie sarà attuato a decorrere dal 28/02/2027. Fino a tale data, resterà attivo anche l’accesso con le credenziali tradizionali.
2. Fin da ora, tuttavia, si invitano caldamente le famiglie ad utilizzare SPID o CIE per accedere al Registro Elettronico. L’identità digitale garantisce un livello di sicurezza significativamente superiore rispetto alle credenziali tradizionali e rappresenta ormai lo strumento standard per l’accesso a tutti i servizi della Pubblica Amministrazione.
3. L’ istituto è a disposizione per accompagnare le famiglie verso l’ l’utilizzo delle identità digitali, in modo da garantire una transizione ordinata e serena alla nuove modalità di accesso.
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